Gegevens vastleggen
Om je goede zorg te kunnen leveren hebben wij gegevens van je nodig. Natuurlijk gaan we met deze gegevens zorgvuldig om. Sinds 25 mei 2018 is er een nieuwe wet: de algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In deze wet is onder andere geregeld dat je het recht hebt om te weten welke gegevens er allemaal genoteerd worden en ook waarom die gegevens genoteerd worden (privacyverklaring). Na jouw toestemming worden de gegevens vastgelegd die bijdragen aan het leveren van goede zorg. We vragen je tijdens de inschrijving of je akkoord bent met de privacyverklaring. We kunnen je inschrijving alleen verwerken als je daar vooraf toestemming voor hebt gegeven.
Welke gegevens verwerken we?
Informatie aan derden
Informatie aan derden wordt niet verstrekt zonder jouw toestemming.
Uitzondering hierop is in de geboortezorg de verloskundige (verantwoordelijk voor de levering van de zorg), degene die namens en/of in opdracht van De Kraamspecialist betrokken zijn bij de levering van kraamzorg zoals het OKC (Ouder en Kind centrum) of een externe kraamverzorgende. Dit doen we alleen als het verstrekken van informatie noodzakelijk is voor de uit te voeren werkzaamheden. Om te voldoen aan de wettelijke verplichting of naleving van de meldcode kindermishandeling hoeft er geen toestemming gevraagd te worden vanwege de veiligheid van kind/gezin.
Zwijgplicht
De intakeconsulent, kraamverzorgende en medewerker van de planning die je tijdens jouw zwangerschap en in de kraamtijd spreekt houden je benodigde gegevens bij in een kraamzorgdossier. Zij zijn tot strikte geheimhouding verplicht (de zogenaamde ‘zwijgplicht’). Wel is het zo dat het voor collega’s nodig kan zijn om in het dossier te kijken, maar dit gebeurt alleen wanneer het een bijdrage levert aan goede zorg.
Bewaren
Wij bewaren jouw gegevens zorgvuldig. Deze gegevens zijn vastgelegd in de zorgovereenkomst, het LIP-formulier, de JGZ-overdracht, de urenregistratie en een weergave van de registratie, interpretatie en te nemen acties bij jou als cliënt en/of je baby ten behoeve van signalering van gezondheidsproblemen. Dit bewaren gebeurt volgens wettelijke termijnen, je hebt in sommige gevallen het recht op correctie en overdracht. Medische gegevens bewaren we 15 jaar, zoals vastgesteld in de wet. Ook jouw overige gegevens (personalia) worden tot 15 jaar na vastlegging bewaard. Als je wilt kun je een kopie krijgen. En als het niet in conflict komt met de wettelijke bewaartermijnen, dan heb je ook het recht om bepaalde gegevens te laten verwijderen.
Verwerkers
Wij werken samen met een aantal dienstverleners die uitsluitend volgens onze instructies persoonsgegevens verwerken. Met hen hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Privacyverklaring
Lees hier onze volledige privacyverklaring.
Privacyverklaring Kraambureau De Kraamspecialist B.V.
1. Toepassing
Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie De Kraamspecialist B.V. persoonsgegevens verwerkt:
a. (potentiële) cliënten;
b. eventuele kinderen van cliënten;
c. eventuele partner van cliënten;
d. sollicitanten bij De Kraamspecialist B.V.;
e. ingehuurde ZZP-ers en andere leveranciers;
f. andere zorgverleners waarmee De Kraamspecialist B.V. samenwerkt. Indien u jonger dan 16 jaar bent, dan heeft u toestemming van uw ouders of wettelijke voogd nodig om toestemming te geven om uw persoonsgegevens te verwerken.
2. Verwerking van persoonsgegevens
De Kraamspecialist B.V. verwerkt persoonsgegevens die:
a. een betrokkene (onder 1a.,1c.,1d., 1e. en 1f. genoemd persoon) zelf persoonlijk, telefonisch, of digitaal (bijvoorbeeld via het aanmeldformulier op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens, andere persoonsgegevens of gegevens over de gezondheid;
b. gegevens die de intakeconsulent/kraamverzorgende tijdens haar werk invult (betreft een onder 1a., 1b. en 1c. genoemd persoon) zoals het LIP-formulier, bevallingsgegevens, overdracht JGZ, urenregistratie kraamzorg en een interpretatie van deze gegevens door de kraamverzorgende;
c. geboortegegevens van het kind van een (onder 1a. en 1b. genoemd persoon);
d. met toestemming van de betrokkene (onder 1a. en 1c. genoemd persoon) worden opgevraagd bij andere hulpverleners;
e. geanonimiseerde gegevens (betreft een onder 1a. en 1b. genoemd persoon) worden gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek; het doel van dit onderzoek is om de effectiviteit en doelmatigheid van het Landelijke Indicatieprotocol te onderzoeken in relatie tot mogelijke risico’s tijdens de kraamzorg;
De Kraamspecialist B.V. verwerkt de volgende persoonsgegevens van u:
– Voor- en achternaam;
– Geslacht;
– Adresgegevens;
– Telefoonnummer;
– Emailadres;
– Geboortedatum (betreft een onder 1a. en 1b. genoemd persoon);
– Burgerservicenummer (BSN) (betreft een onder 1a. genoemd persoon);
– Verzekeringsgegevens (betreft een onder 1a. genoemd persoon);
– Gezondheidsgegevens (betreft een onder 1a. en 1b. genoemd persoon);
– Bevallinggegevens (betreft een onder 1a. en 1b. genoemd persoon);
– Geboortegegevens van het kind (betreft een 1b. genoemd persoon);
– Voor- en achternaam en geboortedatum van eventuele eerdere kinderen (betreft een onder 1b. genoemd persoon);
– Voor- en achternaam en telefoonnummer van eventuele partner van de cliënt (betreft een onder 1c. genoemd persoon).
3. Doeleinden verwerking
Door akkoord te gaan met dit privacystatement geeft u expliciet toestemming in de zin van artikel 6 lid 1 sub a van de AVG voor het verwerken van uw persoonsgegevens voor de hierna genoemde doelen. Indien u bepaalde gegevens niet aan ons verstrekt of niet door ons laat verwerken, kunnen wij u mogelijk niet goed van dienst zijn.
De Kraamspecialist B.V. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden (betreft een onder 1a., 1b. en 1c. genoemd persoon);
b. het verstrekken van gegevens aan derden op basis van wettelijke of contractuele verplichtingen, zoals de overdracht van de zorgverlening volgens het Standpunt Gegevensoverdracht van kraamzorg en verloskunde naar jeugdgezondheidzorg en risicosignalering volgens de Wet Meldcode (betreft een onder 1a., 1b. en 1c. genoemd persoon);
c. evaluatie van geboden zorgverlening (betreft een onder 1a. en 1c. genoemd persoon);
d. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor afspraken en bijeenkomsten en het verzenden van informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;
e. voor het uitvoeren van een sollicitatieprocedure (betreft een onder 1d. genoemd persoon).
4. Rechtsgrond
De Kraamspecialist B.V. verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
a. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen van een sollicitant;
b. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
c. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren, risicosignalering volgens de Wet Meldcode;
d. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen van andere zorgverleners waarmee De Kraamspecialist B.V. samenwerkt.
5. Verwerkers
De Kraamspecialist B.V. kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van De Kraamspecialist B.V. persoonsgegevens verwerken. De Kraamspecialist B.V. sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.
6. Persoonsgegevens delen met derden
De Kraamspecialist B.V. deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden. De kraamverzorgende en degenen die namens en/of in opdracht van de kraamzorgaanbieder betrokken zijn bij de levering van de kraamzorg zijn gehouden aan een geheimhoudingsplicht. Het verstrekken van gegevens aan derden wordt alleen gedaan op basis van wettelijke of contractuele verplichtingen, zoals de overdracht van de zorgverlening volgens het Standpunt Gegevensoverdracht van kraamzorg en verloskunde naar jeugdgezondheidzorg, risicosignalering volgens de Wet Meldcode. In de overige gevallen zal er eerst toestemming aan de betrokkene worden gevraagd.
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. De Kraamspecialist blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. De social media knoppen op onze website zijn opgenomen om pagina’s te kunnen delen via social media netwerk Facebook. Indien je op deze knop klikt, worden jouw persoonsgegevens verwerkt door het desbetreffende social media netwerk. Lees de privacyverklaringen van desbetreffende social media netwerken om te zien hoe deze netwerken met persoonsgegevens omgaan.
7. Doorgifte buiten de EER
De Kraamspecialist B.V. geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, dan draagt De Kraamspecialist B.V. ervoor zorg dat de doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER) alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
8. Geautomatiseerde besluitvorming
De Kraamspecialist B.V. neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
9. Bewaren en beveiligen van gegevens
De Kraamspecialist B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. De Kraamspecialist B.V. hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:
a. medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
b. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
c. gegevens van sollicitanten: met toestemming 12 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure (dit in verband met het jaarlijks starten van de opleiding voor kraamverzorgende);
d. gegevens van zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens: 5 jaar na het einde van de overeenkomst van opdracht.
De Kraamspecialist B.V. neemt passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonsgegevens te beperken. Wij zorgen er bijvoorbeeld voor dat alleen bepaalde geautoriseerde personen toegang hebben tot jouw gegevens, dat die toegang is afgeschermd en door gebruik te maken van firewalls, veilige servers en verwerkingsovereenkomsten met derden.
10. Wijzigingen privacystatement
De Kraamspecialist B.V. kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie wordt bij een eerste contact toegestuurd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.
11. Rechten, vragen en klachten
U hebt het recht De Kraamspecialist B.V. te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met De Kraamspecialist B.V. via info@dekraamspecialist.nl
Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop De Kraamspecialist B.V persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met De Kraamspecialist door een e-mailbericht te sturen naar info@dekraamspecialist.nl. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
